Nhằm duy trì các phong trào thi đua trong công việc và hoạt động sản xuất – kinh doanh, xây dựng văn hóa công ty cho toàn bộ Cán bộ công nhân viên Tập đoàn, cũng như để khích lệ, động viên những Nhân viên có thành tích nổi bật trong năm 2023, đi cùng với những chỉ đạo từ Tổng Giám đốc, Văn phòng Tập đoàn trân trọng thông báo triển khai Chương trình Đánh gián Nhân viên Xuất sắc Quý I – 2023 với các nội dung như sau:
- MỤC ĐÍCH:
Bình chọn và biểu dương cán bộ công nhân viên (CBCNV) đã có thành tích xuất sắc, đóng góp tích cực cho các hoạt động sản xuất và kinh doanh của Tập đoàn, với những thành tích cụ thể đã được ghi nhận trong suốt quá trình làm việc theo kế hoạch của Khối/Ban trực thuộc và kế hoạch chung của Tập đoàn trong QUÝ I/2023.
- ĐỐI TƯỢNG:
Các CBCNV từ cấp 4 đến cấp 6, đặc biệt ưu tiên các CBCNV ở cấp 5 và cấp 6, là lực lượng lao động nòng cốt của Tập đoàn.
- CƠ CẤU GIẢI THƯỞNG:
| GIẢI THƯỞNG NVXS | SỐ LƯỢNG | GIÁ TRỊ |
| Giải Nhất | 1 | Giá trị giải thưởng sẽ thực hiện theo Quy chế khen thưởng ban hành trong thời gian tới. |
| Giải Nhì | 2 | |
| Giải Ba | 2 | |
| Giải Nỗ Lực | 10 | |
| Ngoài ra, các cá nhân đạt giải sẽ được: – Vinh danh trên các kênh truyền thông của Tập đoàn – Ưu tiên đánh giá các danh hiệu thi đua, khen thưởng cuối năm, chế độ phúc lợi, bổ nhiệm, tham gia vào các chương trình đào tạo nâng cao chuyên môn | ||
- CƠ CẤU PHÂN BỔ:
Nhân viên xuất sắc QUÝ I/2023 sẽ được chính các Khối/Ban bầu chọn và đề xuất theo cơ cấu: Mỗi Khối/Ban sẽ đề cử số lượng nhân viên TỐI ĐA tương ứng với tỉ lệ nhân sự của Tập đoàn theo bảng sau:
| KHỐI/BAN/PHÒNG | SỐ LƯỢNG |
| Khối Dịch vụ | 6 |
| Khối Kinh doanh | 3 |
| Ban Tài chính Kế toán | 2 |
| Văn phòng Tập đoàn | 2 |
| Ban Kiểm soát Đánh giá | 2 |
- TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ:
Các thành viên được đề xuất phải đáp ứng TIÊU CHÍ CHUNG của chương trình và CHỈ TIÊU (KPI) CÔNG VIỆC CỦA KHỐI/BAN đã được Ban Giám khảo và Ban Tổ chức xác nhận.
Nhân viên được bầu chọn tham gia phải đạt tiêu chí về: Tuân thủ quy định, kỷ luật, hoàn thành tốt các công việc được giao, chuẩn mực trong giao tiếp và ứng xử, trách nhiệm và hăng say trong công việc, có đóng góp vào phong trào chung của Tập đoàn là một lợi thế.
| STT | TIÊU CHÍ | GHI CHÚ |
| 1 | Tuân thủ quy trình làm việc, nội quy, quy định Tập đoàn, các quy định về ATSKMT | |
| 2 | Trách nhiệm và say mê với công việc | |
| 3 | Thực hiện và hoàn thành tốt chỉ tiêu, kế hoạch được giao của Quý | 100% KPIs |
Tùy vào kế hoạch hoạt động và mục tiêu trong QUÝ I/2023 đã được duyệt của Khối/Ban, Giám đốc và Trưởng các Khối/Ban/Phòng sẽ phân bổ chỉ tiêu công việc cho nhân viên trực thuộc. Bảng phân bổ này bao gồm kế hoạch, mục tiêu và các chỉ tiêu chi tiết (cần thể hiện bằng số liệu) sẽ được gửi về cho BTC và BGK, để làm căn cứ đánh giá cho các nhân viên đã được đề xuất. Trong đó:
| TIÊU CHÍ RIÊNG | ||
| STT | TIÊU CHÍ | TỈ TRỌNG (Thang điểm 10) |
| 1 | Vượt chỉ tiêu và có kết quả công việc vượt mong đợi dựa trên kế hoạch của Quý | 40% |
| 2 | Hoàn thành công việc phát sinh bên ngoài kế hoạch của Quý hoặc tháng | 30% |
| 3 | Ý tưởng sáng tạo, cải tiến, đột phá, góp phần nâng cao năng suất và hiệu quả công việc cho bản thân, bộ phận | 30% |
Như vậy, thủ tục cần có đối với các nhân viên được đề xuất bao gồm:
| Xếp hạng | Họ & Tên NV | KPIs trung bình Quý I/2023 | Điểm đánh giá theo tiêu chí |
| I | |||
| II | |||
| III |
- BAN GIÁM KHẢO:
Dựa trên các thủ tục này, Ban Giám Khảo sẽ là người xác nhận danh sách Nhân viên đạt giải cùng các giải thưởng tương ứng.
Lưu ý: Số lượng giải thưởng phân bổ cho từng Khối/Ban là số lượng tối đa mà các Khối/Ban được đề xuất. Các nhân viên được đề xuất hoàn toàn có thể bị loại nếu không đạt đủ các tiêu chí do BTC và BGK đã đề ra. Trong trường hợp này, các Khối/Ban sẽ không thể bổ sung thêm nhân viên khác thay thế.
| (Ông) Trần Minh Loan | Tổng Giám đốc | Trưởng Ban Giám khảo Trưởng Ban Tổ chức |
| (Ông) Yu Hosokoji | Phó Tổng Giám đốc | Phó Ban Giám khảo Phó Ban Tổ chức |
| (Ông) Dương Trung Kiên | GĐ Khối Dịch vụ | Thành viên BGK |
| (Ông) Nguyễn Văn Dũng | GĐ Khối Kinh doanh | Thành viên BGK |
| (Ông) Trần Duy Luân | Trưởng Ban TCKT | Thành viên BGK |
| (Ông) Nguyễn Sỹ Hoàn | Chánh VPTĐ | Thành viên BGK |
| (Bà) Nguyễn Thị Thu Nga | GĐ Ban KS&ĐG | Thành viên BGK |
| (Bà) Lương Thị Thanh Hà | Trưởng phòng Nhân sự | Thành viên BTC Cố vấn BGK |
| (Ông) Nguyễn Tiến Triển | Chuyên viên Truyền thông | Thành viên BTC Thư ký |
- TIẾN ĐỘ TRIỂN KHAI:
| STT | HẠNG MỤC | CHI TIẾT | THỜI GIAN |
| 1 | Truyền thông | Thông báo chính thức và phát động chương trình | 28/03/2023 |
| 2 | Đánh giá | Các Khối/Ban/Phòng gửi danh sách đề xuất cùng các thủ tục cần có về BTC | 04/04/2023 |
| 3 | Đánh giá | BTC tiến hành xác thực và thống kê | 12/04/2023 |
| 4 | Đánh giá | BGK tiến hành đánh giá và thống nhất kết quả cuối cùng | Sẽ xác nhận sau |
| 5 | Trao giải | Tổ chức lễ trao giải tại Văn phòng (thời gian và địa điểm có thể thay đổi) | Sẽ xác nhận sau |
Kính mong các cấp Quản lý & CBCNV nắm rõ thông tin, cùng triển khai và phối hợp thực hiện để tìm ra được những thành viên xứng đáng nhất trong Quý đầu tiên của năm 2023.
Trân trọng thông báo!